Корпоративная почта доверия создана в ООО «Хартия» (далее – Общество) в 2021 году для оперативного реагирования на сообщения о злоупотреблениях, хищениях и других нарушениях.
Общество придерживается политики нетерпимости к любым нарушениям законодательства и локальных нормативных актов Общества.
Мы благодарим Вас за сообщения о признаках совершения нарушений законодательных актов, локальных нормативных актов Общества, административных правонарушений и преступлений, имеющих отношение к деятельности Общества. Просим Вас сообщать максимально подробную информацию о нарушениях (дата, время нарушения, подразделение, Ф.И.О. нарушителей, обстоятельства нарушения и прочее).
Все сообщения, поступающие на корпоративную почту доверия, обрабатываются с максимальной степенью конфиденциальности. Все сообщения рассматриваются своевременно и объективно, без учета положения и стажа работы должностного лица, в отношении которого поступила информация.
Любое сообщение может быть направлено анонимно. Вместе с тем, предоставление контактной информации от заявителя позволяет получить все необходимые детали для дальнейшей эффективной проработки сообщения.
При предоставлении информации (сообщения), необходимо учитывать следующие правила:
- содержание сообщений должно иметь отношение к хозяйственной деятельности Общества;
- не рассматриваются жалобы на бытовые проблемы, информация о частной жизни работников Общества, не имеющие отношения к их трудовой деятельности;
- не допускается сообщение заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство работников Общества и других лиц или подрывающих их репутацию;
- обязательно предоставление персональных данных заявителя при сообщении о нарушениях, связанных с начислением заработной платы и удержаниями.
